18/19 Juin 2016 - Festival des Makers à Metz

[PMorel]

Les 17/18/19 juin se déroulera un Festival des Makers à Metz TCRM/Blida. Nous avons proposé à MDesign (fablab/makerspace de Metz) de nous associer avec eux pour l'organisation de cet événement. Donc si vous êtes volontaire pour nous filer un coup de main pour l'installation le 17 et/ou pour tenir un stand / faire des animations les 18/19 n'hésitez pas à vous faire connaître.

Il y aura sans doute du travail en amont également pour mener à bien ce premier festival qui s'incrit dans le style des MakerFaire sans en prendre le nom pour l'instant.

Voici l'ébauche d'organisation proposée par MDesign :
.vendredi 17 préparation et installation des stands dans la grande cours de TCRM blida
et le walking gost hall (salle ERP accueillant 700 personnes)
.vendredi soir visite des partenaires et élus et pot d'ouverture.
.Samedi ouverture du festival des makers en mode fête du bricolage familiale
la possibilité d'avoir des démos concerts ou et conférences dans le walking gost hall
(je pensais qu'on pourrait organiser une battle d'imprimantes 3D avec des imprimantes DIY et
corporate , différents prix décernés du type plus rapide, meilleure résolution, plus étonnante, prix du public...
les idées ne manquent pas
Samedi soir musique électronique (fin à 20H)

.dimanche on continue les exposant dans la partie cour de blida
le vers 13h conférence sur les repairs cafés avec les repair cafés du coin
et l'une des instigatrice des repair café Brigit Mast
.14h30 à 17H30 grand repair café dans le Walking gost hall (limité en terme de places)
en même temps on continue les expositions et démos des makers dans la grande cour de Blida
avec des animations chaque heure et demie.
.fin prévue à 18h30

Si vous avez des questions / remarques n'hésitez pas !

PAD : http://pad.thilab.fr/p/FestivalMakersMetz2016

[.vince]

Philippe, comment tu vois notre présence là bas ? Y'a des contre-parties prévues ?
On sait déjà qui sera présent ?

[PMorel]

Hier soir j'ai eu quelques infos de Fawzi que je vous livre brutes de décoffrage :

Sur le plan financier, on continue nos RDV avec des partenaires comme Leroy Merlin
qui nous ont reçu hier et qui seront partie prenante du festival.
On espère trouver d'autres partenaires pour des cadeaux pour la battle,
et des goodies qui nous permettront d'être à l’équilibre pour ce festival.

Côté nourriture, on a fait appel à des professionnels foodtruck
et nourriture asiatique pour ne pas épuiser les bénévoles qui participent.
On garde l'exclusivité sur la vente de boissons, softdrinks bières
et boissons chaudes + croissants les matins).

Maëlys et Louna réalisent aujourd'hui et demain le planning des bénévoles
sur ces postes pour permettre une rotation environ toutes les 2 heures.

Les moments où il y a besoin de plus de monde sur le bar (3 à 4 bénévoles)
sont ces créneaux :

Samedi :
12h14h
18h 20h sortie des exposants de la grande salle et début des concerts
20h 22h Max concert

Dimanche
10h 12h
12h 14h
16h 18h

Au cas où, on va aussi mettre en place une zone pour les enfants avec des ateliers
gratuits et sur inscription, proposés par certains exposants que nous connaissons,
si ça vous dit d'en faire un, je sais qu'il sera apprécié.

On proposera aussi une tante maquillage à prix libre. On cherche autour de nous
des personnes qui souhaitent maquiller nos petites têtes blondes et brunes et rousses et...

Dernier truc Sympa, qui peut solliciter votre investissement :
on souhaite mettre en place un fil rouge tout au long du festival
autour de la fabrication d'une grande structure entre samedi et dimanche soir,
qui illustrerait comme un totem la créativité rencontrée au festival des Maker

En un mot ce serait la fabrication d'un grand torse de robot en version poly qui pointe le
doigt vers le ciel.
Si tout se passe bien des équipes bosseront dessus en mode coopératif
par tranche d'1 heure et le final serait le dimanche à 18h30 après le court discours
de clôture :
avec un vidéomapping (en mode feu d'artifice) sur ce robot qui clôturera le festival.
J'espère que ça tentera bien Guy ;P

Tu peux déjà proposer des créneaux aux membres qui sont chauds pour aider
et tâter le terrain pour l'aventure BIG ROBOT

Je t'envoie aussi le liens vers la com mise en place aujourd'hui :

La Page du Festival :

https://mdesign57.wordpress.com/festiva ... kers-2016/

Et le lien d'inscription au festival qui nous permet de gérer les besoins
logistique des participants :

https://goo.gl/331YOl

L'event facebook https://www.facebook.com/events/887709721340299/

[Yaug]

Ok j'ai partagé l'event facebook.

Au niveau présence du coup faut qu'on inscrive le thilab via le formulaire pour faire une table comme pour festiscience non ? (comme ça on prévoit la même chose pour les 2).

[Yaug]

J'avais écris un mail à fawzi ce matin, voici sa réponse :

Salut Manuel,
Partenaires !si c'est toujours bon pour vous, et exposant aussi :p
j'ai aussi proposé au numérifab/repair café de bras sur meuse qui sont de la partie.
Si vous pouvez remplir le formulaire, ça aidera beaucoup Maëlys
et Louna pour l'organisation et la gestion de l’événement.

On espère avoir une 50 aine d'exposants en tout il y a déjà 12 inscrits.

On a bien invité Inmoov, mais il n'est hélas pas disponible à cette période
on a fait appel à d'autres têtes d'affiches dont le jeune lorrain qui a gagné
le concours google.

On est toujours en cours pour les invitations ça se remplit tranquillement.

J'ai oublié de demander hier à Laurence et Philippe , est ce qu'il vous
est possible de nous envoyer un logo du Thilab en bonne qualité pour
l'impression des affiches et kakémonos ?


On peu se faire une réunion si ça vous dit ,
c'est peut être plus simple de vivie voix.
Dis moi quand vous êtes dispo, je viendrai au Thilab,

à Bientôt

Je m'occupe d'inscrire le thilab ?

[PMorel]

Si tu veux. Mets le mail du Copi histoire qu'on soit au courant des échanges.

[Yaug]

Je nous ai enregistré.
J'ai dit qu'on participait avec une des imprimantes à la battle

[PMorel]

Fawzi propose une réunion lundi 23 mai à 20 heures dans la salle de réunion du deuxième étage de TCRM-Blida. Qui est dispo pour y aller ??

[.vince]

pas dispo.

[Yaug]

pareil j'ai déjà une réu